Tuyển dụng Nhân viên Kế toán – Hành chính

UB GROUP tuyển dụng Nhân viên Kế toán – Hành chính, phụ trách nghiệp vụ kế toán và công tác hành chính nội bộ của Công ty.

1. THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí: Nhân viên Kế toán – Hành chính.
• Thời gian làm việc: 8h30–17h45, từ thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật.
• Địa điểm làm việc: Tầng 3A, số 16 đường Văn Cao, Ba Đình, Hà Nội.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công tác kế toán

• Xuất hóa đơn cho khách hàng; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và hạch toán trên phần mềm kế toán MISA.
• Theo dõi hợp đồng, rà soát điều khoản thanh toán; quản lý công nợ khách hàng, đối tác và phối hợp thu hồi công nợ, thanh toán đúng hạn.
• Thực hiện các khoản chi theo đề xuất đã được phê duyệt; sắp xếp, lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán.
• Đối chiếu doanh thu với các bộ phận liên quan; theo dõi, phân bổ chi phí hoạt động của các phòng ban và công ty thành viên; hạch toán chi phí, khấu hao và các khoản phân bổ.
• Tổng hợp chấm công, nghỉ phép; tính và chi trả lương, thưởng, hoa hồng, thù lao cho nhân viên, giảng viên và cộng tác viên theo chính sách.
• Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm, các khoản trích theo lương; gửi phiếu lương và giải đáp thắc mắc liên quan.
• Thực hiện kê khai, nộp thuế và hoàn thiện hồ sơ, báo cáo thuế theo phân công và quy định hiện hành.
• Lập báo cáo công nợ, báo cáo nội bộ và báo cáo quản trị định kỳ; kiểm tra, đối chiếu số liệu và hoàn thiện sổ sách cuối năm.
• Thực hiện giao dịch ngân hàng; phối hợp cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu theo yêu cầu của cấp quản lý và cơ quan chức năng.

Công tác hành chính

• Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ thư từ, hợp đồng, văn bản, quyết định và hồ sơ nhân sự.
• Quản lý công cụ, dụng cụ, tài sản; theo dõi vệ sinh văn phòng, in ấn, văn phòng phẩm và các vật dụng thiết yếu.
• Tổng hợp, đề xuất các chi phí hành chính như điện, nước, viễn thông, internet, thuê văn phòng và chuyển phát.
• Chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, hội thảo, tiếp khách và các hoạt động nội bộ như sinh nhật, lễ, Tết, gala.
• Chuẩn bị lễ vật vào ngày mùng Một, ngày rằm và dịp Tết theo thông lệ của Công ty.
• Kiểm tra, hỗ trợ đăng ký mã số thuế cho nhân sự mới; phối hợp thực hiện thủ tục thay đổi hồ sơ pháp lý, đăng ký và bảo hộ thương hiệu, gia hạn giấy phép khi phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm thực hiện nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp; ưu tiên ứng viên từng kiêm nhiệm hành chính nội bộ.
• Sử dụng được phần mềm kế toán MISA và thành thạo Excel, tin học văn phòng.
• Nắm vững nghiệp vụ kế toán, hóa đơn, chứng từ; có hiểu biết về thuế, tiền lương và bảo hiểm.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin tài chính, nhân sự.
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và phối hợp với các phòng ban.

4. QUYỀN LỢI

• Hưởng các chế độ lao động, bảo hiểm và phúc lợi theo quy định.
• Làm việc trong môi trường đoàn kết, hỗ trợ và đối xử công bằng.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch do Công ty tổ chức.
• Hưởng chính sách sinh nhật, ốm đau, hiếu hỷ và các phúc lợi khác của Công ty.
• Được áp dụng ưu đãi học phí các khóa học tiếng Anh, tin học, nghiệp vụ ngân hàng dành cho nhân viên và người thân theo chính sách của Tập đoàn.

5. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên gửi CV về email: tuyendung@ubgroup.vn

Tiêu đề email: CV_Họ và tên_Kế toán – Hành chính