Mô Tả Vị Trí

Vị trí này đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển bền vững và hiệu quả của UB GROUP. Với đặc thù là 1 công ty hoạt động đa lĩnh vực và quy mô nhân sự ngày càng mở rộng, vai trò này không chỉ đơn thuần là thực hiện các nghiệp vụ hành chính nhân sự mà còn góp phần kiến tạo và duy trì một đội ngũ nhân sự chất lượng cao, gắn kết và phù hợp với mục tiêu phát triển của UB GROUP.

1. Bạn sẽ làm gì?

Tham gia vào toàn bộ các công việc của phòng hành chính và nhân sự tổng hợp bao gồm: Tuyển dụng, C&B: Hợp đồng lao động, chấm công, tính lương,…

1.1 Công tác tuyển dụng
– Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo;
– Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
– Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
– Tổ chức phỏng vấn, sắp xếp phân bổ ứng viên phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của các phòng ban;
– Quản lý ứng viên, phối hợp với các Bộ phận đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
– Đề xuất các phương án tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;

1.2 Công tác đào tạo
– Đào tạo hội nhập (Dayone) cho nhân sự mới;
– Khảo sát nhu cầu đào tạo và lên kế hoạch đào tạo;
– Sắp xếp thời gian, tìm kiếm giảng viên đào tạo và truyền thông đến Công ty;
– Thực hiện báo cáo đánh giá sau đào tạo.

1.3 Hành chính
– Chịu trách nhiệm xử lý các công việc hành chính văn phòng.
– Theo dõi và quản lý cơ sở vật chất, tài sản tại Văn phòng
– Nhận, gửi bưu thư, bưu phẩm chuyển phát nhanh.
– Thực hiện các đề nghị thanh toán liên quan đến các chi phí chung.
– Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ pháp lý, hợp đồng dịch vụ của Công ty.
– Tham gia tổ chức các hoạt động chung, sự kiện của Công ty.

1.4 C&B
– Thực hiện công tác tính công lương, bảo hiểm xã hội, thuếTNCN và các chế độ phúc lợi cho nhân viên,
– Tham giá đánh giá, phân tích số liệu, xây dựng chính sách tiền lương, quyết toán quỹ tiền lương theo quy định.
– Công tác thu nộp bảo hiểm, cấp mới và lưu trữ sổ BHXH. Cấp mới, cấp lại/ cấp đổi thẻ BHYT.
– Giải quyết các chế độ chính sách BHXH, BHYT, phúc lợi, trợ cấp, bảo hiểm toàn cầu, bảo hiểm tai nạn sức khỏe, con người cho nhân sự

2. Bạn cần có gì?

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực, nắm vững bộ luật lao động, luật thuế TNCN, BHXH, BHYT
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc.
• Chủ động & ham học hỏi trong công việc và đề xuất các giải pháp để cải tiến và nâng cao chất lượng.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự.
• Ưu tiên: Nhân sự có khả năng ứng dụng công nghệ vào công việc (AI, Lark….v…v…)

3. Bạn sẽ nhận được gì?

• Lương thỏa thuận (từ 15M – 20M )
• Làm việc từ thứ 2 – thứ 6
• Hưởng các chế độ theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT…
• Thưởng theo các ngày lễ tết trong năm, Chế độ lương tháng thứ 13, thưởng vượt hiệu quả công việc…
• Môi trường làm việc cởi mở, công bằng, văn minh và thẳng thắn; cổ vũ những ý tưởng mới và sự đột phá trong quá trình làm việc
• Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên.
• Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, chương trình gala cuối năm…

Cách thức ứng tuyển: Gửi cv tới tuyendung@ubgroup.vn, tiêu đề theo mẫu: CV_họ và tên_vị trí