- September 11, 2024
- Posted by: hungviet
- Categories:
1. THÔNG TIN CHUNG
Thời gian làm việc: Từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 – thứ 6. Nghỉ thứ 7 và chủ nhật
Địa điểm làm việc: Tầng 6, Số 16, Đường Văn Cao, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, T.p Hà Nội
Số lượng cần tuyển: 1 nhân sự
Quy mô công ty: 50 nhân sự
Lĩnh vực: Giáo dục – UB ACADEMY
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Phụ trách các công tác hành chính văn phòng nói chung như: Thanh toán các chi phí văn phòng, Quản lý văn phòng phẩm, Soạn thảo các văn bản / tờ trình / quy định, chuẩn bị đón tiếp….
– Quản lý việc nhận + chuyển phát hồ sơ / thư từ / giấy tờ cho các bên liên quan, giữa nội bộ với nhau và giữ nội bộ với các đối tác bên ngoài;
– Chuẩn bị đón tiếp khách hàng / đối tác / học viên đến liên hệ làm việc. Hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan để xử lý;
– Trực tổng đài/Tiếp nhận các vấn đề từ phía khách hàng / đối tác / học viên; Phân loại các vấn đề và tham gia xử lý trong phạm vi công việc liên quan;
– Giám sát thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quy định của bộ phận/phòng ban theo các quy định được ban hành;
– Truyền đạt hiệu quả và đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời giữa Gíam đốc điều hành với các bộ phận và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc.;
– Lập các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu công việc;
– Quản lý và sắp xếp các lịch họp nội bộ theo tuần/tháng/quý và các lịch phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc điều hành;
– Theo dõi tiến độ và tổng hợp các báo cáo và công việc chung theo yêu cầu của Giám đốc điều hành;
– Hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc điều hành cho những công việc phát sinh theo thực tế;
3. YÊU CẦU
– Giới tính: Nam/Nữ
– Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức giáo dục
– Có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin tốt.
– Sử dụng tốt word, excel.
– Có hiểu biết về phân tích số liệu là lợi thế;
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
– Khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc;
– Khả năng lập kế hoạch, làm việc nhóm, giám sát công việc tốt;
– Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt;
– Tinh thần trách nhiệm cao, chi tiết và nhiệt tình trong công việc;
– Kỹ lưỡng, quyết liệt và dứt điểm vấn đề tốt.
4. QUYỀN LỢI
– Lương cạnh tranh: 7 – 12M
– Công việc ổn định, kí hợp đồng lâu dài. Hưởng các chế độ theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT…
– Thưởng theo các ngày lễ tết trong năm, Chế độ lương tháng thứ 13, thưởng vượt hiệu quả công việc…
– Được đào tạo và phát triển theo lộ trình thăng tiến rõ ràng
– Được quản lý có năng lực đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng làm việc
– Được đồng nghiệp giúp đỡ và chia sẻ kinh nghiệm thường xuyên
– Môi trường làm việc cởi mở, công bằng, văn minh và thẳng thắn; cổ vũ những ý tưởng mới và sự đột phá trong quá trình làm việc
– Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên.
– Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, chương trình gala cuối năm…
5. ỨNG TUYỂN: Gửi cv tới email: tuyendung@ubgroup.vn