1. THÔNG TIN CHUNG

Thời gian làm việc: Từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 – thứ 6. Nghỉ thứ 7 và chủ nhật

Địa điểm làm việc: Tầng 6, Số 16, Đường Văn Cao, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, T.p Hà Nội 

Số lượng cần tuyển: 1 nhân sự

Quy mô công ty:  50 nhân sự

Lĩnh vực: Giáo dục – UB ACADEMY

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

– Phụ trách các công tác hành chính văn phòng nói chung như: Thanh toán các chi phí văn phòng, Quản lý văn phòng phẩm, Soạn thảo các văn bản / tờ trình / quy định, chuẩn bị đón tiếp….
– Quản lý việc nhận + chuyển phát hồ sơ / thư từ / giấy tờ cho các bên liên quan, giữa nội bộ với nhau và giữ nội bộ với các đối tác bên ngoài;
– Chuẩn bị đón tiếp khách hàng / đối tác / học viên đến liên hệ làm việc. Hướng dẫn, thông báo cho các bộ phận liên quan để xử lý;
– Trực tổng đài/Tiếp nhận các vấn đề từ phía khách hàng / đối tác / học viên; Phân loại các vấn đề và tham gia xử lý trong phạm vi công việc liên quan;
– Giám sát thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quy định của bộ phận/phòng ban theo các quy định được ban hành;
– Truyền đạt hiệu quả và đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời giữa Gíam đốc điều hành với các bộ phận và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc.;
– Lập các báo cáo công việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu công việc;
– Quản lý và sắp xếp các lịch họp nội bộ theo tuần/tháng/quý và các lịch phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc điều hành;
– Theo dõi tiến độ và tổng hợp các báo cáo và công việc chung theo yêu cầu của Giám đốc điều hành;
– Hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc điều hành cho những công việc phát sinh theo thực tế;

3. YÊU CẦU